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学院第12周工作要点

来源:新濠新天地登录网址发布时间:2020-05-07 17:12:46浏览次数:0

一、学院办公室

1.上报学院专业教师招聘选拔工作综合情况报告及审批表

2.汇总上报2020-2022专技聘期聘任材料

3.拨付上学期校外实习指导费

4.继续推进OA系统使用

5.草拟留学生公寓办公改造初步方案

6.学费住宿费单据核对上交财务

二、党总支办公室

1.上报学院纠正“四风”工作总结及登记表

2.落实中层干部考核相关工作

3.收集“学生党建工作案例征集活动”相关材料

三、教学科研办公室

1.本科毕业论文论文二次检测

2.下学期中国本科生使用教材录入教务系统

3.给教务处发送本科毕业论文检测一览表

4.落实2019年“大学生创新创业训练计划项目”结项工作

5.完成留学生本科论文二次检测相关工作

6.汉硕及留学生本科毕业答辩相关事项安排

7.留学生本科成绩单制作

四、学生管理办公室

1.2016级毕业学生就业情况摸底及材料收集

2.完成河北省政府国际学生奖学金评定工作

3.筹备“学生党建工作案例征集”之“党员好故事”“学术好榜样”申报材料

4.整理校友会近30年毕业校友数据统计表

5.组织中国学生参加学校武装部征兵宣讲会

6.撰写留学生硕博研究生教育管理工作阶段性总结

五、留学生招生管理办公室

1.完成5月份奖学金发放工作

2.指导签证即将到期学生准备续签材料

3.查看孔奖系统每日新申请情况,联系申请人准备下一步申请材料

4.对学院留学生招生管理平台的申请材料进行审核,对咨询问题进行解答

5.与物理学院共同组织中国政府奖学金申请者进行网络面试

6.根据国家留学基金委要求开展中国政府奖学金生年度评审工作

7.整理国际学生档案

六、留学生公寓

1.公寓安全例行检查

2.汇总留学生公寓退宿情况及住宿费清算

3.其他相关和临时性工作