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学院第14周工作要点

来源:新濠新天地登录网址发布时间:2020-05-22 11:11:59浏览次数:0

一、学院办公室

1.专任教师招聘材料(4人)上报人事处

2.2020-2022专技聘期材料上报人事处

3.附属实验中学招生通告发布

4.其他财务报账核销事宜

二、党总支办公室

1.完善作风纪律整顿专项工作台账

2.疫情期间学生党建相关工作案例申报材料汇总上报

3.组织部疫情防控单日报

4.组织部调研组来学院调研支部工作开展情况的相关安排

5.学院党总支、学校党委审批预备党员转正工作

三、教学科研办

1.给教务处发送毕业生提前考试和缓考安排

2.中国本科生毕业答辩相关准备

3.中国本科生期末考核形式摸底

4.配合完成中国政府奖学金、孔子学院奖学金留学生年审工作(教学评价部分)

5.汉硕答辩安排、材料打印等工作

6.留学生本科成绩单整理

7.留学生本科答辩相关工作

四、学生管理办公室

1.召开学生党支部党员顶级贵宾会预备党员转正的会议

2.整理2020届特殊群体毕业生材料

3.2020届家庭困难毕业生就业补贴申请材料上报

4.2020届毕业生体检表、毕业证、学位证等毕业材料整理

5.配合完成中国政府奖学金、孔子学院奖学金留学生年审工作(操行评定部分)

6.开展每周四的党支部学习活动

7.河北省政府国际学生奖学金录入财务系统

五、留学生招生管理办公室

1.奖学金申报系统的信息查收及推进处理工作

2.学院招生管理平台的材料审核及联系沟通工作

3.组织参加年度评审的孔子学院奖学金生参加HSK考试

4.联系教学学院、学生管理部门填写中国政府奖学金生年度评审表相关意见内容

5.与历史学院确认政奖申请者录取意见,与生科学院协调面试时间和流程

6.完成已录取政奖生科学院博士生前置审核上报

7.5月23日HSK考试相关工作

8.为因为疫情原因不能来华的一名意大利学生办理退费手续

9.整理硕士、博士学历生部分档案材料

六、留学生公寓

1.公寓安全检查、消防门锁、电梯垫设施的落实

2.为韩国交换生整理、邮寄行李